Un día de capacitación de lujo con Be The World

Participamos en la tercera edición del Business Travel Day, organizado nuevamente en el casco del castillo-estancia La Candelaria, en Lobos. Fue donde charlamos con David Stewart, titular del turoperador, para conocer a fondo las motivaciones de esta movida, los resultados de su edición 2025 y la evolución de la empresa en el mercado turístico.

La Candelaria de Lobos, es uno de los castillos más llamativos que fueron erigidos como cascos de estancias en la Provincia de Buenos Aires, a principios del siglo XX. La construcción, inspirada por una mansión de Normandía y edificada con piedras, maderas e insumos integralmente traídos desde Europa, es ahora un establecimiento turístico de lujo. Por tercer año consecutivo fue el prestigioso marco del Business Travel Day organizado por la empresa Be The World.

A lo largo de una jornada completa, el operador ofreció un workshop y una gran cantidad de charlas formativas, repartidas entre cuatro salones. Más de 450 agentes de viajes respondieron a la invitación de David Stewart y sus equipos y disfrutaron de un día de campo en La Candelaria. La gran mayoría de los profesionales vinieron de Buenos Aires y de localidades cercanas, Pero la empresa programó buses desde Mar del Plata y Rosario, y se registraron agentes que llegaron desde San Luis y desde otras zonas tan lejanas en el interior del país.

Las charlas ocuparon distintos espacios de las dependencias de la estancia. Mientras que el camino de acceso al castillo con sus árboles centenarios fue transformado en un workshop donde más de 45 empresas proveedoras tuvieron mesas desde las cuales pudieron charlar y detallar productos y novedades, cara a cara con los agentes y los vendedores. Luego del break del mediodía, cuando se compartió un rico asado, charlamos con David Stewart.

¿Cómo se desarrolló esta nueva edición del Business Travel Day?

Este año organizamos nuevamente el evento en Estancia La Candelaria, pero de manera independiente, sin el partner que nos acompañó en ediciones anteriores. Tuvimos una gran convocatoria, con agentes de viaje que vinieron de distintas partes del país, como Mar del Plata, Rosario, Santa Fe y San Luis. Incluso facilitamos micros desde Buenos Aires, Mar del Plata y Rosario para facilitar su participación.

Además, contamos con 48 expositores, que son nuestros proveedores y partners. Algunos ya participaron en ediciones anteriores y otros se sumaron en esta ocasión. El interés del mercado crece año a año. Tanto de parte de los agentes como de los proveedores.

¿Qué novedades incorporaron en la organización este año?

Una de las mejoras fue la obligatoriedad de participar en el circuito de capacitaciones. Los agentes de viaje debieron pasar por todos los stands para obtener un sello y asistir a un mínimo de cinco charlas para poder acceder a los sorteos finales. Lo tomaron como un desafío lúdico, lo que ayudó a fomentar la interacción y la formación.

También mejoramos el esquema de capacitaciones: cada expositor tuvo 35 minutos en cuatro salones diferentes para presentar sus productos y anticipar la temporada 2025. La idea es que los agentes de viajes tengan un día de capacitación, de trabajo y al mismo tiempo que puedan disfrutar en un entorno espectacular como lo es esta estancia.

Nos alejamos del formato tradicional de eventos en hoteles o restaurantes y llevamos a los agentes a 160 kilómetros de la Capital Federal. Es un gran desafío, pero por suerte, nuestra idea gustó y nuevamente la convocatoria fue excelente.

Año a año, el evento crece en reconocimiento dentro del trade turístico. En 2023 y 2024, logramos superar las expectativas y en esta edición mejoramos aún más la organización. Nuestra meta es seguir elevando la calidad en el futuro, para que se convierta en una referencia del sector.

¿Quiénes pueden participar? ¿Deben ser clientes activos de Be The World?

Invitamos primero a nuestros clientes y luego abrimos la inscripción a otros agentes que queremos sumar. La convocatoria es en realidad abierta a todos los interesados. Entendemos que hay quienes no pueden asistir por compromisos laborales y esperamos que el año próximo se puedan sumar.

Este año sumaron una acción solidaria al evento. ¿De qué se trató?

Quisimos involucrar a toda la comunidad en una iniciativa solidaria. Trabajamos con dos asociaciones de Lobos, a las que agentes y expositores contribuyeron con donaciones de alimentos no perecederos y útiles escolares.

Los responsables de estas organizaciones nos transmitieron su enorme agradecimiento por la ayuda recibida, lo que nos llena de orgullo. También quiero destacar el trabajo de todo el equipo de Be The World, que hizo posible este evento con un gran compromiso.

El crecimiento del evento, es un buen indicio de la evolución de la empresa. Pero ¿es también el reflejo de lo que pasa actualmente en el mercado turístico?

Sí, sin duda. Este año tenemos una gran cantidad de productos y cupos en destinos clave como Brasil, Caribe, Europa y Estados Unidos. Para 2025, apostamos fuerte con salidas grupales y cupos en vacaciones de invierno, lo que refuerza nuestro compromiso con las agencias de viaje.

En Be The World, trabajamos exclusivamente con el canal de agencias y nuestro objetivo es que confíen en nosotros para la comercialización de sus productos.

Además del Business Travel Day, ¿qué otras acciones tienen previstas para este año?

Tenemos un equipo de cuatro promotores en Buenos Aires y representantes en Córdoba y Mar del Plata. También estamos participando en workshops en todo el país, incluyendo Rosario, Tucumán, Neuquén, Bahía Blanca y el litoral.

Desde enero, operamos un vuelo chárter a Maceió junto a otro operador, con gran éxito, y planeamos extenderlo hasta las vacaciones de invierno. Además, pronto anunciaremos nuevas operaciones para Córdoba.

Estamos evaluando la apertura de una oficina en Córdoba entre mayo y junio. Estamos en la etapa de análisis, pero Be The World sigue expandiéndose para estar más cerca de las agencias de viaje en todo el país.

Para quienes no pudieron asistir este año, ¿qué mensaje les dejaría?

Los invito a que consideren participar en la próxima edición. Nuestro Business Travel Day es una oportunidad única para capacitarse, conocer las novedades del sector y conectar con proveedores de primera línea. En un solo día, pueden obtener información clave que les ayudará a mejorar su negocio.